شروحات تقنية

طريقة العمل والجمع وإنشاء جداول على برنامج مايكروسوفت إكسل

طريقة العمل والجمع وإنشاء جداول على برنامج مايكروسوفت إكسل 

◇ برنامج مايكروسوفت أوفيس إكسل

■ مايكروسوفت أوفيس إكسل (بالإنجليزية: Microsoft Office Excel)‏ هو برنامج يستخدم لإنشاء جداول البيانات، القوائم، الميزانيات، والرسوم البيانية.

■ اكسل مفيد لمعالجة البيانات وقد يستخدم للقيام بعمليات حسابية متقدمة. تم تصميم البرنامج عن طريق شركة مايكروسوفت ويعتبر من أكثر البرامج استخداماً على مستوى العالم ويزيد عدد مستخدميه عن 750 مليون مستخدم حول العالم.

■ وتسمى جداول البيانات في اكسل بكتاب عمل workbook كل كتاب عمل يتكون من صفحة worksheet أو أكثر وكل صفحة تتكون من أعمدة Columns وصفوف Rows، والتي تتقاطع لتشكيل خلايا Cells. «الصورة بالادنى توضح تكوين صفحه الاكسل» في عام 1982 صدر تطبيق مايكروسوفت مكتب الأول تحت اسم ” MULTIPLAN “، Microsoft ” تم تغيير الاسم إلى Excel عند إطلاقه لماكنتوش في عام 1985.

■ معلومات عن برنامج مايكروسوفت إكسل 

● برنامج مايكروسوفت إكسل هو أحد برامج الجداول الإلكترونية والتي يمكنك أن تستعمله لإدارة البيانات وتحليلها وتخطيطها.

● والتي ظهرت في بداية الأمر كبرامج مالية ثم تطورت إلى برامج مالية ومحاسبية خاصة بأجراء الحسابات المالية كإعداد الرواتب والموازنات وغيرها. ومن هذه البرامج (Visicalus) وبرنامج (Lotus123) وأخيراً برنامج (Microsoft Excel).

● ويُعرف الأكسل بأنه برنامج للجداول الإلكترونية يوفر أربع مزايا رئيسية: 1- كتاب العمل. 2- إجراء المهام الحسابية. 3- توفير ميزة قواعد البيانات. 4- إنشاء الرسوم البيانية

◇ طريقة إنشاء جدول وتنسيقه لتجميع البيانات وتحليلها بصريا

1_ حدد خلية داخل بياناتك.

2_حدد الصفحة الرئيسية واختر أيقونة “تنسيق كجدول”تنسيق كجدول ضمن أنماط.

3_اختر نمطا للجدول.

4_في مربع الحوار إنشاء جدول ، قم بتأكيد نطاق الخلايا أو تعيينه.

5_ضع علامة على ما إذا كان الجدول يحتوي على رؤوس، وحدد موافق.

◇ ماهي طريقة إنشاء جداول إكسل ؟

1_ فتح ملف إكسل من جهاز الحاسوب.

2_ فتح ملف جديد من قائمة الأدوات.

3_ اختيار خيار جدول من شريط الأدوات.

4_ عند اختيار زر جدول سيتم عرض خيارات عدّة، ومنها عدد الأعمدة والصفوف.

5_ اختيار عدد صفوف الجدول وإدخال الرقم المطلوب.

6_ اختيار عدد أعمدة الجدول وإدخال الرقم المطلوب.

7_ الضغط على زر موافق.

8_ إنشاء الجدول، وسيظهر على الصفحة المفتوحة مسبقاً.

9_ البدء في إدخال المعلومات المطلوبة في الجدول، والكتابة من خلال الضغط بالفأرة “النقر” على الصندوق المطلوب الكتابة به في الجدول.

10_ بعد الانتهاء من إنشاء الجدول وكتابة جميع المعلومات المطلوبة فيه، يمكن حفظه من خلال الحفظ على جهاز الحاسوب، أو الحفظ على ذاكرة خارجية، أو طباعة الجدول من خلال طابعة الحاسوب المتوفّرة.

◇ إنشاء جدول في إكسل بواسطة تحديد الخلايا

● فتح ورقة العمل المُراد إدراج الجدول عليها.

● استخدام الفأرة لتحديد مجموعة الخلايا التي يتوجّب أنّ يتضمّنها الجدول.

● النقر على تبويب إدخال (Insert).

● النقر على خيار جدول (Table) ليتمّ إظهار صندوق إنشاء الجدول عبر إكسل.

● تحديد مربع الاختيار الظاهر بمحاذاة خيار جدولي يحتوي على رؤوس (My table has headers) وذلك لإضافة أيّة علامات فوقية تحتوي على معلومات خاصة بكلّ عامود في الجدول المُراد إنشاؤه.

● النقر على خيار الموافقة (OK).

◇ ماهي طريقة إدخال البيانات إلى الجدول ؟

● النقر على الخلية في الجدول المُراد إضافة البيانات إليها، وتجدر الإشارة إلى أنّ اسم الخلية يُحدّد وفقاً لموقعها في الصف والعمود؛ فعلى سبيل المثال يُطلق على الخلية التي تتواجد في الصف الأول من العمود الأول الخلية (A1).

● كتابة نص أو رقم ضمن الخلية التي حُدّدت.

● الضغط على مفتاح الإدخال (Enter) لإدخال البيانات، أو مفتاح الانتقال (Tab) في لوحة المفاتيح للانتقال إلى الخلية التالية.

◇ ماهي طريقة الجمع في إكسل ؟

● باستخدام مراجع الخلايا يُمكن للمُستخدمين إجراء عمليّة الجمع باستخدام المعادلات على مراجع الخلايا (Cell References) في الجداول الخاصّة ببرنامج إكسل، عن طريق اتّباع الخطوات الآتية:

● تحديد الخلية المطلوب إظهار نتيجة الجمع فيها، ثمّ كتابة إشارة المساواة (=) فيها.

● تحديد الخلية المرجعية الأولى التي تحتوي القيمة الأولى من عمليّة الجمع، ليتم إدراجها في المعادلة، مثلاً (A3).

● كتابة إشارة الجمع (+) بعد الخلية المرجعيّة الأولى.

● تحديد الخلية المرجعية الثانية التي تحتوي القيمة الثانية من عمليّة الجمع، ليتم إدراجها في المعادلة، مثلاً (B3)، فيُصبح شكل المعادلة كالآتي: (A3+B3=).

● الضغط على مفتاح إدخال (Enter) من لوحة المفاتيح، لتظهر نتيجة عمليّة الجمع في الخلية.

◇ ماهي طريقة إنشاء معادلة في إكسل ؟

يُمكن لمُستخدِم إكسل إنشاء مُعادلات رياضية لتطبيقها على بيانات موجودة في خلايا مُعينة، ثمّ إيجاد نتيجة المعادلة ووضعها ضمن خلية أُخرى، وتوضّح الخطوات الآتية كيفية إنشاء مُعادلة رياضية في إكسل:

● تحديد الخلية المُراد وضع نتيجة المُعادلة الرياضية فيها.

● البدء بكتابة إشارة المساواة (=)؛ حيث يتوجّب أن تبدأ كلّ مُعادلة رياضية في برنامج إكسل بهذا الرمز.

● كتابة نص المُعادلة الرياضية التي يرغب المُستخدِم بإنشائها فمثلاً في حال رغبته بقسمة الرقم الموجود في الخانة (A2) على الرقم الموجود في الخانة (A3) فيجب وضع المُعادلة الآتية (A2/A3=).

● الضغط على مفتاح الإدخال (Enter) لتُحسب المُعادلة وتظهر نتيجتها في الخلية المُحددة.

لتحميل برنامج مايكروسوفت إكسل اضغط هنا 

Visits: 3

شاركنا رأيك بما رأيت