شروحات تقنية

معلومات عن تطبيق مايكروسوفت باوربوينت وطريقة استخدامه

معلومات عن تطبيق مايكروسوفت باوربوينت وطريقة استخدامه

◇ ماهو تطبيق مايكروسوفت باوربوينت ؟

مايكروسوفت باوربوينت (بالإنجليزية: Microsoft PowerPoint)‏ هو أحد البرامج المتوفرة ضمن حزمة أوفيس وهو مخصص للعروض التقديمية، حيث يوفر البرنامج مجموعة من الأدوات لإنتاج ملفات إلكترونية تحتوي على شرائح افتراضية عليها كتابات وصور تستخدم على جهاز عرض سينمائي (بروجيكتور) مرتبط بحاسوب من قبل شخص (المقدم) في حضور مجموعة من الأشخاص (المجتمعين) وهو كثير الاستخدام في الشركات والمراكز التعليمية التي تتوفر بها المعدات اللازمة.

◇ لماذا يستخدم تطبيق  مايكروسوفت باوربوينت ؟

يستخدم في العروض المتحركة والغير متحركة، ويستخدم أيضا في اللوحات المتغيرة المتتالية. ويمكن من خلاله عدد لا نهائي من الشرائح، ويمكن أيضا إدراج الصور المتحركة والثابتة، ويمكن أيضا إدراج المقاطع أو الروابط، ويمكن من خلاله أيضا استخدام الروابط التشعبية.

يوجد العديد من النسخ المطورة فتوجد نسخة 2007، 2009، 2010، 2013.

◇ ماهي ميزات تطبيق مايكروسوفت باوربوينت ؟

باستخدام PowerPoint على الكمبيوتر الشخصي أو Mac أو الجهاز المحمول، يمكنك:

● إنشاء عروض تقديمية من البداية أو من قالب.

● إضافة نص وصور ورسم ومقاطع فيديو.

● تحديد تصميم احترافي باستخدام PowerPoint Designer.

● إنشاء العروض التقديميّة، وتعديلها، بسهولة وسرعة.

● الوصول إلى ملفات بوربوينت من خلال الأجهزة المختلفة؛ عن طريق مُزامنة التطبيق مع ون درايف (OneDrive).

● الوصول إلى الملفات الأكثر استخداماً بسرعة وسهولة من خلال طريقة العرض التي يُوفرها.

● مشاركة الملفات مع الآخرين، والقدرة على إدارة الأُذونات التي تمنح للآخرين القدرة على التعديل، مع معرفة الشخص الذي قام بالتعديل.

◇ طريقة إنشاء عرض البوربوينت

يحتاج عرض البوربوينت لبعض الخطوات والإضافات حتى يلفت انتباه الجمهور، ومن هذه الإضافات ما يلي:

● التخطيط مسبقاً لموضوع العرض.

● اختيار نموذج الشريحة المرغوب فيها، وكتابة عنوان العرض، والمعلومات الأخرى المطلوبة في الشريحة.

● اختيار النمط والنموذج الذي يناسب العرض، واختيار الألوان الملائمة.

● إضافة الصور لزيادة جاذبية العرض، وتوضيح وجهة النظر للجمهور، وإضافة رسوم البيانات إذا كان موضوع العرض يقتضي ذلك.

● إضافة الرسوم المتحركة الموجودة في الخانة التي تحمل نفس الاسم، واستخدامها لإبراز الأفكار الرئيسية الموجودة في موضوع العرض.

● اختيار النمط التي سوف تتغيّر فيها شرائح العرض؛ بحيث تسهّل من عملية الانتقال من شريحة إلى أخرى بطريقة مميزة.

◇ طريقة إضافة فيديو إلى الباوربوينت

● إضافة فيديو محفوظ على جهاز الكمبيوتر نفتح برنامج الباوربوينت، ونحدد الشريحة التي نريد إرفاق الفيديو فيها.

● نختار خيار إدراج (Insert) من شريط القوائم.

● نختار خيار فيديو (Video) من شريط الأدوات، حيث ستظهر قائمة فيها خياران هما:

الأول: إرفاق فيديو عن الإنترنت (Online videos). الثاني: إرفاق فيديو عن الكمبيوتر (Video on MY PC).

نختار الخيار الثاني أي إرفاق فيديو عن الكمبيوتر(Video on MY PC)، حيث سيظهر مربع لاختيار الفيديو المخزّن على الكمبيوتر.

● نختار الفيديو الذي نرغب بإدراجه، ثمّ ننقر على إدراج (Insert)، حيث سيتم إدراج الفيديو في الشريحة، إضافةً إلى وجود عدّة خيارات متعلّقة به مثل: التدوير، والتصغير، والتكبير، كما سيظهر شريط تحت الفيديو، يحتوي على عدّة خيارات منها الإيقاف المؤقت، وعرض الفيديو، وخيارات الصوت، وغيرها

◇ طريقة عمل عرض شرائح في البوربوينت؟

لإنشاء عرض شرائح باستخدام برنامج البوربوينت يجب اتّباع الخطوات الآتية:

● بدايةً، اضغط على قائمة ابدأ (start) ثمّ انقر على برنامج البوربوينت لشتغيله.

● قم باختيار جديد (New)، ثم قم باختيار نوع العرض الذي تنوي القيام به: لإنشاء عرض تقديمي من البداية، حدد عرض تقديمي فارغ (Blank Presentation).

لاستخدام تصميم مُجهز من قبل، حدد أحد القوالب (templates).

● لإدراج شريحة جديدة؛ اذهب إلى مساحة العمل الموجودة يسار الشاشة ثم قف على الشريحة الحالية واضغط على (enter) أو اضغط على شريحة جديدة (New Slide) من خيار الشرائح (slides) في تبويب (home) من الشريط العلوي.

● قم بإنشاء مجموعة الشرائح المخصّصة للعرض، والتي تحتوي على كافّة البيانات المراد عرضها من خلال الأدوات الموجودة في برنامج بوربوينت، ويُمكن إضافة النصوص أو الصور إلى الشرائح حسب رغبتك، وذلك باتباع ما يأتي:

● اذهب إلى الشريحة التي ترغب بإضافة نص إليها؛ اضغط بداخل مستطيل الكتابة واكتب ما تريد، ويُمكنك تنسيق الخط من خلال الضغط عل خط (Font) من تبويب (home) من الشريط العلوي.

● لإضافة صورة إلى الشريحة، اذهب إلى تبويب إدراج (insert) من الشريط العلوي، ثم اضغط على خيار الصور (Pictures)، وبعدها قم باختيار المكان الذي تريد إحضار الصورة منه (Insert Picture From)، وبعد اختيار الصورة اضغط على إدراج (insert). يُمكن إضافة أشكال (Shapes) أو رسوم بيانية وتوضيحية (Chart) أو فيديو وغيرها، من خلال تبويب إدراج (insert) من الشريط العلوي.

Visits: 1

شاركنا رأيك بما رأيت